KVKK Aydınlatma Metni

İşbu metin kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlem yapan:

Demo talep formunda tarafımıza ilettiğiniz aşağıdaki veriler işlenir:

• KimlikAd, soyad
• İletişimKurumsal e-posta, telefon (opsiyonel)
• MeslekiGörev/pozisyon, kurum adı, sektör, ekip büyüklüğü
• TalepDemo niyetine dair mesaj (serbest metin)
• TeknikIP adresi, oturum, başvuru zamanı (audit için)

1. Demo değerlendirme: Talebinizin uygunluk değerlendirmesi, kurumunuza özel demo planı hazırlama.
2. İletişim: Demo açılışı, hesap bilgilerinin iletilmesi, soru-cevap.
3. İstatistiksel raporlama: Sektör/ekip büyüklüğü bazlı agrege analiz (kişiyle ilişkilendirilmez).
4. Hukuki yükümlülük: İletişim kayıtlarının saklanması (KVKK Md. 5/2(a)).

Hukuki dayanak: KVKK Md. 5/2(a) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (Md. 5/2(f)) ve açık rıza (Md. 5/1).

Demo talep süreciniz için yurt dışı aktarım yapılmaz. Demo onaylanıp POC'a geçilirse, AI özelliklerinin aktivasyonu için ayrı bir aydınlatma metni ve açık rıza süreci işletilir.

• Demo değerlendirme süreciTalep tarihinden itibaren en fazla 12 ay
• Demo onaylanıp POC/abonelik başlarsaSözleşme süresi + 30 gün, sonra anonimize
• Demo reddedilirse / iletişim kurulmazsa6 ay sonra otomatik silinir
• Audit (KVKK denetim)İmha tutanakları 10 yıl

Kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. İşleme amacını ve amacına uygun kullanıldığını öğrenme.
3. Yurt içi / yurt dışı aktarımları öğrenme.
4. Yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
5. KVKK Md. 7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini isteme.
6. Düzeltme / silme talebinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
7. Otomatik sistemler vasıtasıyla aleyhe sonuç çıkmasına itiraz etme.
8. Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğradıysanız tazminat talep etme.

Demo talep formundaki bilgiler otomatik karar verme aracı olarak kullanılmaz. Tüm değerlendirme ekibimiz tarafından manuel yapılır. Demo onaylanıp platform kullanımı başladığında uygulanacak otomatik puanlama (Human Risk Score) ve AI öneri sistemleri için POC sözleşmesi öncesi ayrıca bilgilendirme yapılır.

Demo talep formunu gönderirken işaretlediğiniz KVKK onay kutusu, yukarıda belirtilen veri işleme faaliyetine ilişkin açık rızanızı oluşturur (KVKK Md. 3/1-a, Md. 5/1). Bu rızayı dilediğiniz zaman kvkk@simurge.ai adresine yazılı bildirimle geri çekebilirsiniz; geri çekildiği andan itibaren verileriniz işlenmez ve 30 gün içinde silinir.